Jak psát – 10 tipů od Davida Ogilvyho

7. září roku 1982 poslal David Ogilvy interní sdělení všem svým zaměstnancům v jeho reklamní agentuře Ogilvy & Mather. Zpráva byla nazvána “How to Write” a obsahovala následující:

Čím lépe umíš psát, tím výše můžeš postoupit v Ogilvy & Mather.

Kdo myslí dobře, píše dobře.

Nejasně myslící lidé píší nejasná sdělení, nejasné dopisy a nejasné proslovy.

Dobré psaní není dar z nebes. Musíš se naučit dobře psát. Zde je 10 rad:

1. Přečtěte si knihu o psaní od autorské dvojice Roman-Raphaelson (Writing That Works; How to Communicate Effectively In Business – Kenneth Roman and Joel Raphaelson). Přečtěte si ji třikrát.

2. Pište, jak mluvíte. Přirozeně.

3. Používejte krátká slova, krátké věty a krátké odstavce.

4. Nikdy nepoužívejte hantýrky. Jsou to charakteristické znaky namyšleného zadku.

5. Nikdy nepište více než dvě stránky na jakékoli téma.

6. Zkontrolujte si vaše citace.

7. Nikdy neodesílejte váš dopis nebo zprávu v ten samý den, kdy jste jej napsali. Přečtěte si ho nahlas druhý den ráno – a pak jej upravte.

8. Pokud je něco důležitého, sežeňte si kolegu pro zlepšení výsledku.

9. Před odesláním vašeho dopisu nebo sdělení se ujistěte, že je naprosto jasné, co chcete sdělit příjemci.

10. Pokud chcete JEDNAT, nepište. Jděte a řekněte tomu člověku, co chcete.

David

Zdroj: The Unpublished David Ogilvy: A Selection of His Writings from the Files of His Partners

Pozn.: Překlad není doslovný, vynechal jsem příklady hantýrek apod.